Zgodnie z holenderskimi przepisami podatkowymi, podatnicy mogą ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku dochodowego aż do 5 lat wstecz. Daje to osobom legalnie pracującym w Królestwie Niderlandów dużą elastyczność i możliwość odzyskania zaległych środków za kilka kolejnych lat podatkowych w ramach jednej procedury. Warto jednak pamiętać o precyzyjnych terminach upływu roszczeń, ponieważ po przekroczeniu granicy 5 lat Belastingdienst nie przyjmie już deklaracji za dany okres.
Terminy i okresy objęte możliwością rozliczenia
Holenderski rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Pięcioletni okres przedawnienia oznacza, że deklaracja za dany rok musi wpłynąć do urzędu skarbowego najpóźniej do 31 grudnia piątego roku następującego po roku podatkowym. Przykładowo, składając dokumenty w 2026 roku, masz możliwość rozliczenia dochodów uzyskanych w latach 2021, 2022, 2023, 2024 oraz 2025. Rozliczenie za rok 2021 jest przy tym najbardziej pilne, gdyż ostateczny i nieprzekraczalny termin na wysłanie dokumentów za ten okres mija z dniem 31 grudnia 2026 roku.
Należy pamiętać, że brak obowiązku rozliczenia w poprzednich latach nie odbiera prawa do dobrowolnego wnioskowania o zwrot nadpłaty. Jeśli jednak otrzymałeś z Belastingdienst imienne wezwanie do złożenia deklaracji (pismo Aangiftebrief), musisz rozliczyć się w terminie wskazanym na piśmie, niezależnie od ogólnej zasady 5 lat. Zwlekanie z dobrowolnym rozliczeniem do ostatniej chwili nie jest wskazane, ponieważ procedura weryfikacji wniosków za lata ubiegłe przez holenderski urząd skarbowy może trwać od kilku miesięcy do nawet trzech lat, a wcześniejsze dopełnienie formalności gwarantuje szybszy wpływ środków na konto.
Jakie dokumenty są potrzebne do odzyskania podatku za lata ubiegłe?
Podstawowym dokumentem wymaganym do sporządzenia rozliczenia za każdy przepracowany rok jest karta podatkowa Jaaropgave, wydawana przez holenderskiego pracodawcę po zakończeniu roku kalendarzowego. W przypadku braku tego dokumentu rozliczenie można przeprowadzić na podstawie skumulowanych, końcowych pasków wypłat. Dodatkowo kluczowym warunkiem skorzystania z pełnego pakietu holenderskich ulg podatkowych oraz kwoty wolnej jest przedstawienie zaświadczenia o dochodach z polskiego urzędu skarbowego (tzw. zaświadczenie UE/WE), potwierdzającego, że co najmniej 90% Twoich całkowitych dochodów w danym roku zostało uzyskanych na terenie Holandii.
Odzyskanie zaległych podatków za 5 lat wstecz może przełożyć się na bardzo wysoką łączną kwotę zwrotu, zwłaszcza jeśli skorzystasz z przysługujących odliczeń, takich jak ulga rodzicielska czy rozłąkowa. Samodzielne gromadzenie dokumentów z kilku lat, przeliczanie kursów walut oraz weryfikacja zmieniających się przepisów bywa jednak skomplikowana i stwarza ryzyko popełnienia błędów.
Nie pozwól, aby Twoje ciężko zarobione pieniądze przepadły w zagranicznym urzędzie z powodu przekroczenia terminów przedawnienia! Skontaktuj się z naszym biurem podatkowym już dziś, skorzystaj z bezpłatnej analizy Twoich dochodów z Holandii z ostatnich 5 lat i zleć nam bezpieczne odzyskanie maksymalnego zwrotu podatku!
