W niemieckim systemie prawa pracy obowiązują ścisłe zasady dotyczące zgłaszania nieobecności chorobowej. Od 2023 roku funkcjonuje elektroniczny system przekazywania zwolnień lekarskich, który znacznie upraszcza procedury. Pracownik musi jednak pamiętać o natychmiastowym poinformowaniu pracodawcy o chorobie, a po trzech dniach nieobecności – dostarczyć zaświadczenie lekarskie. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować utratą wynagrodzenia, a nawet zwolnieniem z pracy.
Podstawowe zasady zgłaszania choroby w pracy
Niemieckie prawo pracy jasno określa obowiązki pracownika w przypadku zachorowania. Pierwszą i najważniejszą zasadą jest natychmiastowe powiadomienie pracodawcy o niezdolności do pracy. Zgłoszenie musi nastąpić jeszcze przed rozpoczęciem czasu pracy, najlepiej rano tego samego dnia. Forma zgłoszenia nie jest określona ustawowo – może to być telefon, e-mail, SMS czy nawet wiadomość przekazana przez osobę trzecią. Ważne jest, aby informacja dotarła do pracodawcy bez zbędnej zwłoki. Jeśli choroba trwa dłużej niż trzy dni kalendarzowe, pracownik musi przedstawić zaświadczenie lekarskie (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, potocznie AU). Zaświadczenie należy dostarczyć najpóźniej czwartego dnia choroby. Przykładowo, jeśli zachorujesz w poniedziałek i choroba potrwa do czwartku, musisz uzyskać zwolnienie lekarskie w czwartek. Pracodawca może jednak w umowie o pracę określić surowsze wymogi i żądać zaświadczenia już od pierwszego dnia choroby. Od stycznia 2023 roku w Niemczech funkcjonuje system elektronicznej wymiany zwolnień lekarskich (eAU). Lekarz przesyła zaświadczenie bezpośrednio do kasy chorych, a pracodawca pobiera je elektronicznie. Pracownik otrzymuje jedynie wydruk dla własnej dokumentacji. System ten dotyczy jednak tylko osób ubezpieczonych w publicznych kasach chorych. Osoby z prywatnym ubezpieczeniem nadal muszą dostarczać papierowe zwolnienia.
Konsekwencje nieprawidłowego zgłoszenia choroby
Nieprzestrzeganie procedur związanych ze zgłaszaniem choroby może mieć poważne konsekwencje. Jeśli pracownik nie powiadomi pracodawcy o chorobie lub nie dostarczy zwolnienia lekarskiego w terminie, pracodawca ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia za czas choroby. Co więcej, takie zachowanie stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych i może skutkować upomnieniem, a w przypadku powtarzających się zaniedbań – nawet zwolnieniem z pracy. Warto wiedzieć, że niemieckie prawo chroni pracownika przed nieuzasadnionymi podejrzeniami pracodawcy. Jeśli pracodawca wątpi w zasadność zwolnienia, nie może samodzielnie zlecić badania kontrolnego. Może jedynie zgłosić swoje wątpliwości do kasy chorych, która może zlecić kontrolę przez służbę medyczną. Pracownik nie ma obowiązku informowania pracodawcy o rodzaju choroby – diagnoza jest objęta tajemnicą lekarską.
