W Holandii system zwolnień lekarskich znacząco różni się od tego, który znamy z Polski. Holenderskie podejście opiera się głównie na zaufaniu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, co oznacza brak tradycyjnego papierowego zwolnienia (L4). Mimo to, istnieją jasne zasady dotyczące zgłaszania niezdolności do pracy, które warto poznać, aby uniknąć komplikacji.
Jak i kiedy zgłaszać chorobę w Holandii?
Jeśli jesteś chory i nie możesz stawić się w pracy, musisz niezwłocznie poinformować swojego pracodawcę – najlepiej zrobić to telefonicznie przed rozpoczęciem dnia roboczego. Nie istnieje obowiązek dostarczania zaświadczenia lekarskiego już pierwszego dnia choroby, jednak ważne jest, by jasno przekazać informację o swoim stanie zdrowia, podać aktualny adres oraz numer telefonu, pod którym będziesz dostępny.
Przy dłuższych nieobecnościach, na przykład trwających kilka tygodni, pracodawca może skierować pracownika na konsultację do lekarza zakładowego (bedrijfsarts) lub wezwać do kontaktu z holenderskim urzędem pracy (UWV). Takie konsultacje mają na celu ocenę stanu zdrowia oraz określenie możliwości powrotu do pracy lub potrzeby dalszego leczenia.
Warto pamiętać, że jeśli zachorujesz przebywając w Polsce, wciąż musisz natychmiast zgłosić ten fakt holenderskiemu pracodawcy. W takiej sytuacji powinieneś uzyskać od polskiego lekarza zaświadczenie lekarskie, które następnie przesyłasz do swojej firmy lub do UWV. Ważne jest, by zrobić to jak najszybciej – najlepiej tego samego dnia, w którym choroba uniemożliwiła Ci stawienie się do pracy.
Co warto wiedzieć o zasiłku chorobowym?
W Holandii pracownik, który zgłosi chorobę, otrzymuje prawo do zasiłku chorobowego. Minimalnie wynosi on 70% wynagrodzenia brutto, jednak często – zależnie od zapisów umowy lub układów zbiorowych (CAO) – pracodawcy wypłacają nawet 100% pensji, zwłaszcza w pierwszym okresie choroby. Pracownik może otrzymywać świadczenie chorobowe maksymalnie przez dwa lata.
Specyficzna sytuacja dotyczy pracowników zatrudnionych przez agencje pracy tymczasowej. W przypadku umów z klauzulą o tymczasowym charakterze zatrudnienia, zgłoszenie choroby może oznaczać automatyczne zakończenie umowy. Wówczas zasiłek chorobowy przejmuje holenderski urząd pracy UWV.
Podczas choroby pracownik zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie z pracodawcą lub instytucją wypłacającą świadczenie. Musi także być dostępny na wizyty kontrolne lekarza zakładowego lub urzędników UWV. W Holandii bardzo ważna jest współpraca w zakresie powrotu do zdrowia i ewentualnej reintegracji zawodowej, co może oznaczać stopniowy powrót do pracy, często w niepełnym wymiarze godzin lub na innym stanowisku.
Jeśli pracownik nie dopełni obowiązków informacyjnych lub nie będzie współpracował z pracodawcą i instytucjami, może to skutkować wstrzymaniem wypłaty zasiłku chorobowego. Dlatego szczególnie istotne jest regularne informowanie firmy o stanie zdrowia oraz przewidywanym terminie powrotu do pracy.
