System zwolnień chorobowych w Belgii znacznie różni się od polskiego, co często wywołuje zamieszanie wśród pracujących tam Polaków. Belgijskie L4 to nie tylko inny formularz, ale przede wszystkim odmienne procedury, terminy i zasady wypłaty wynagrodzenia. Poznaj kluczowe informacje, które pozwolą Ci prawidłowo zgłosić niezdolność do pracy i uniknąć problemów z pracodawcą czy kasą chorych.
Pierwsze kroki przy chorobie – procedura zgłoszenia
W Belgii obowiązuje ścisła procedura zgłaszania nieobecności chorobowej. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest natychmiastowe powiadomienie pracodawcy o chorobie – musisz to zrobić przed rozpoczęciem swojej zmiany lub najpóźniej w ciągu pierwszej godziny pracy. Informację przekazujesz telefonicznie lub w sposób określony w regulaminie pracy. Nie wystarczy SMS czy wiadomość na komunikatorze, chyba że firma wyraźnie dopuszcza taką formę.
Kolejnym krokiem jest wizyta u lekarza i uzyskanie zaświadczenia lekarskiego (certificat médical). W Belgii nie ma jednolitego formularza L4 jak w Polsce – każdy lekarz wystawia zaświadczenie na własnym druku. Dokument musi zawierać datę rozpoczęcia i przewidywany czas trwania niezdolności do pracy. Lekarz wystawia zwykle dwa egzemplarze: jeden dla pracodawcy, drugi dla kasy chorych (mutualité).
Kluczowe znaczenie ma termin dostarczenia zaświadczenia. Dla pracodawcy obowiązuje zasada 48 godzin od momentu zachorowania – możesz wysłać dokument pocztą (liczy się data stempla) lub dostarczyć osobiście. Dla kasy chorych termin jest krótszy – zaświadczenie musisz wysłać w ciągu 24 godzin, jeśli chcesz otrzymać świadczenie chorobowe. Niedotrzymanie terminów może skutkować utratą wynagrodzenia za czas choroby lub odmową wypłaty zasiłku.
Wynagrodzenie chorobowe i kontrole medyczne
System wypłat podczas choroby w Belgii opiera się na dwóch filarach. Przez pierwsze 30 dni kalendarzowych pracodawca wypłaca pełne wynagrodzenie (100% pensji). Jest to tzw. salaire garanti, które przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę. Pracownicy umysłowi otrzymują pełną pensję przez cały miesiąc, natomiast pracownicy fizyczni przez pierwsze 7 dni otrzymują 100%, a przez kolejne 7 dni – 85,88% wynagrodzenia.
Po upływie okresu gwarantowanego wynagrodzenia, wypłatą świadczeń zajmuje się kasa chorych. Wysokość zasiłku chorobowego wynosi 60% wynagrodzenia brutto, jednak nie może przekroczyć ustalonego pułapu (około 150 euro dziennie). Zasiłek wypłacany jest przez maksymalnie rok, po czym możliwe jest przejście na rentę inwalidzką.
Belgijski system przewiduje możliwość kontroli medycznej przez lekarza wyznaczonego przez pracodawcę. Kontrola może odbyć się w domu chorego lub w gabinecie lekarskim – odmowa poddania się badaniu skutkuje utratą prawa do wynagrodzenia. Ważne: lekarz kontrolny może zakwestionować zwolnienie tylko w zakresie zdolności do pracy, nie może natomiast zmieniać diagnozy czy leczenia zaleconego przez lekarza prowadzącego.
