Pracujesz w Niemczech i zastanawiasz się, czy musisz dostarczyć zaświadczenie z MOPS-u do niemieckiego urzędu rodzinnego? Odpowiedź brzmi: tak, w większości przypadków jest ono wymagane. Familienkasse potrzebuje tego dokumentu, aby ustalić, czy nie dochodzi do podwójnego pobierania świadczeń rodzinnych w Polsce i Niemczech.
Dlaczego niemieckie urzędy wymagają zaświadczenia z MOPS
Zaświadczenie z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej jest kluczowym dokumentem w procesie ubiegania się o niemiecki zasiłek rodzinny Kindergeld. Dokument ten potwierdza, czy rodzina pobiera w Polsce świadczenia takie jak 800 plus (dawniej 500 plus), zasiłek rodzinny czy inne formy pomocy społecznej. Niemiecka kasa rodzinna Familienkasse musi wiedzieć o wszystkich świadczeniach pobieranych w Polsce, ponieważ obowiązują przepisy o koordynacji świadczeń rodzinnych w Unii Europejskiej. System koordynacji świadczeń działa na zasadzie unikania podwójnych wypłat. Jeśli jedno z rodziców pracuje w Niemczech, a drugie mieszka w Polsce z dziećmi i pobiera świadczenie 800 plus, niemieckie Kindergeld zostanie wypłacone jedynie jako różnica między wyższą kwotą niemieckiego zasiłku a polskim świadczeniem. Na przykład, jeśli Kindergeld wynosi 250 euro miesięcznie, a rodzina otrzymuje w Polsce 800 złotych (około 170 euro), z Niemiec otrzyma tylko około 80 euro miesięcznie jako dodatek dyferencyjny. Zaświadczenie może wystawić nie tylko MOPS, ale również Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (GOPS), Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS) lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dokument musi odnosić się do całego okresu pracy na terenie Niemiec i dotyczyć zarówno wnioskodawcy, jak i drugiego rodzica czy opiekuna dziecka. W zaświadczeniu powinny znaleźć się informacje o rodzaju świadczenia, okresie jego pobierania oraz miesięcznej kwocie wypłaty.
Kiedy zaświadczenie nie jest potrzebne i jakie są konsekwencje jego braku
Istnieją sytuacje, gdy zaświadczenie z MOPS-u może nie być wymagane, choć są one rzadkie. Dotyczy to głównie przypadków, gdy dziecko mieszka i przebywa w Niemczech razem z pracującym rodzicem, a w Polsce nie ma już żadnych powiązań administracyjnych. Jednak nawet wtedy Familienkasse może poprosić o potwierdzenie niepobierania świadczeń w Polsce, aby mieć pewność, że nie dochodzi do nadużyć. Brak dostarczenia wymaganego zaświadczenia może znacznie wydłużyć proces rozpatrywania wniosku o Kindergeld. Standardowo decyzja wydawana jest w ciągu 3 do 6 miesięcy, ale bez kompletu dokumentów czas oczekiwania może się znacznie wydłużyć. Co więcej, jeśli rodzina nie poinformuje o pobieranych świadczeniach w Polsce i będzie pobierać pełną kwotę Kindergeld, może to zostać uznane za nienależne pobieranie świadczeń. W takiej sytuacji Familienkasse zażąda zwrotu nadpłaconych środków wraz z odsetkami. Warto pamiętać, że współpraca między polskimi i niemieckimi urzędami jest coraz bardziej rozwinięta. Familienkasse może weryfikować informacje bezpośrednio w polskich instytucjach, więc próby ukrycia pobieranych świadczeń są łatwo wykrywalne.
