Kindergeld to jeden z fundamentów niemieckiego systemu wsparcia rodzin, a jego regularne pobieranie wymaga informowania urzędu o wszelkich zmianach w sytuacji życiowej. Formularz KG 45 Veränderungsmitteilung służy właśnie do zgłaszania takich zmian i jest kluczowym dokumentem dla wszystkich rodzin pobierających zasiłek na dzieci w Niemczech.
Kiedy należy złożyć formularz KG 45
Obowiązek zgłoszenia zmian za pomocą formularza KG 45 dotyczy każdej istotnej zmiany w sytuacji rodzinnej lub zawodowej, która może wpłynąć na prawo do Kindergeld lub jego wysokość. Najczęstsze sytuacje wymagające złożenia formularza to zmiana adresu zamieszkania, rozpoczęcie lub zakończenie nauki przez dziecko powyżej 18 roku życia, zmiana stanu cywilnego rodzica lub dziecka, oraz rozpoczęcie pracy zarobkowej przez pełnoletnie dziecko. Szczególnie ważne jest zgłoszenie, gdy dziecko kończy szkołę lub studia, ponieważ może to oznaczać utratę prawa do zasiłku. Również przeprowadzka do innego kraju UE lub poza UE wymaga natychmiastowego powiadomienia. Formularz należy złożyć niezwłocznie po zaistnieniu zmiany, najlepiej w ciągu miesiąca. Niemieckie prawo nakłada na beneficjentów Kindergeld obowiązek informowania o zmianach, a jego niedopełnienie może skutkować koniecznością zwrotu nienależnie pobranych świadczeń wraz z odsetkami. W skrajnych przypadkach zatajenie istotnych informacji może być traktowane jako oszustwo socjalne. Warto pamiętać, że niektóre zmiany mogą być korzystne i prowadzić do zwiększenia świadczenia, na przykład urodzenie kolejnego dziecka czy rozpoczęcie studiów przez dziecko między 18 a 25 rokiem życia.
Jak prawidłowo wypełnić formularz Veränderungsmitteilung
Formularz KG 45 składa się z kilku sekcji, które należy wypełnić w zależności od rodzaju zgłaszanej zmiany. W nagłówku zawsze podajemy numer Kindergeld (Kindergeldnummer) oraz dane osobowe wnioskodawcy. Pierwsza sekcja dotyczy zmian danych osobowych i adresowych – tutaj wpisujemy nowy adres, zmianę nazwiska lub numeru konta bankowego. Druga część koncentruje się na zmianach dotyczących dzieci, takich jak zakończenie nauki, podjęcie pracy czy zmiana miejsca zamieszkania dziecka. Trzecia sekcja dotyczy sytuacji zawodowej rodziców, co jest istotne szczególnie dla rodzin transgranicznych. Przy wypełnianiu formularza kluczowa jest dokładność i kompletność informacji. Każda zmiana musi być udokumentowana odpowiednimi załącznikami – na przykład przy zgłoszeniu rozpoczęcia studiów należy dołączyć zaświadczenie z uczelni, a przy zmianie adresu potwierdzenie meldunku. Formularz można wypełnić odręcznie drukowanymi literami lub komputerowo, ale podpis musi być własnoręczny. Warto zachować kopię wysłanego formularza wraz z potwierdzeniem nadania.
