Praca w Belgii wiąże się nie tylko z regularnym otrzymywaniem wynagrodzenia, ale także z koniecznością odpowiedniego dokumentowania dochodów. Najważniejszym dokumentem, jaki każdy pracownik powinien otrzymać od swojego pracodawcy, jest tak zwana loonfiche, czyli belgijska karta podatkowa znana również jako fiche fiscale 281.10. Stanowi ona podstawę do rocznego rozliczenia podatkowego oraz zawiera szczegółowe dane na temat Twoich zarobków.
Czym jest loonfiche i jakie informacje zawiera?
Loonfiche to oficjalny dokument, który belgijscy pracodawcy mają obowiązek dostarczyć wszystkim zatrudnionym osobom po zakończeniu każdego roku podatkowego, najczęściej do końca lutego kolejnego roku. Dokument ten dokładnie podsumowuje zarobki uzyskane w minionym roku kalendarzowym.
Na loonfiche znajdują się następujące dane: wynagrodzenie brutto, czyli całkowita kwota zarobiona przez pracownika, odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne (RSZ), zaliczki na podatek dochodowy (bedrijfsvoorheffing), a także wszelkie premie, bonusy oraz świadczenia dodatkowe, takie jak na przykład bony żywnościowe, kilometrówka, zwroty kosztów dojazdu czy świadczenia rzeczowe.
Ważnym elementem loonfiche są także dane identyfikacyjne pracodawcy oraz pracownika, takie jak numery NIP (numer fiskalny) oraz belgijski numer ewidencyjny (Rijksregisternummer), co zapewnia jednoznaczną identyfikację podatnika przez belgijskie służby podatkowe.
Dlaczego loonfiche jest tak istotnym dokumentem?
Przechowywanie loonfiche jest konieczne przede wszystkim dlatego, że stanowi podstawę do poprawnego wypełnienia rocznego zeznania podatkowego w Belgii. Na podstawie danych zawartych w tym dokumencie podatnik może dokładnie zweryfikować, czy pracodawca prawidłowo obliczył i odprowadził wszystkie składki oraz zaliczki na podatek dochodowy. W przypadku wykrycia błędów, loonfiche umożliwia łatwą korektę danych w porozumieniu z pracodawcą lub belgijskim urzędem podatkowym (SPF Finances).
Ponadto loonfiche jest dokumentem wymaganym przy ubieganiu się o zwrot nadpłaconego podatku, co w Belgii jest sytuacją częstą, zwłaszcza dla osób, które nie przepracowały pełnego roku podatkowego lub miały okresy niepełnego zatrudnienia.
Dokument ten może okazać się również niezwykle istotny przy wnioskowaniu o różnego rodzaju świadczenia socjalne, kredyty hipoteczne czy konsumpcyjne, ponieważ stanowi oficjalne potwierdzenie zarobków i stabilności dochodów pracownika.
Co zrobić, jeśli pracodawca nie wyda loonfiche?
W sytuacji, gdy pracownik nie otrzyma loonfiche na czas, powinien jak najszybciej zwrócić się do swojego pracodawcy o wyjaśnienie tej kwestii. Jeśli mimo to pracodawca uchyla się od wydania dokumentu, pracownik powinien zgłosić ten fakt do urzędu podatkowego (SPF Finances), który ma prawo interweniować w jego imieniu i zobowiązać pracodawcę do dostarczenia dokumentu.
Brak loonfiche może oznaczać kłopoty podczas rozliczenia podatkowego, szczególnie jeśli podatnik będzie musiał szacować swoje dochody samodzielnie, co może prowadzić do błędów i ewentualnych korekt.
