Jeśli planujesz złożyć zeznanie podatkowe w holenderskim urzędzie skarbowym, Belastingdienst, warto wiedzieć, jakie dokumenty będą Ci niezbędne. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje, które pomogą Ci przygotować się do procesu rozliczenia podatku w Holandii.
JAAROPGAAF / JAAROPGAVE
Pierwszym i najważniejszym dokumentem jest JAAROPGAAF lub JAAROPGAVE. Jest to roczne zestawienie dochodów, które Twój pracodawca powinien dostarczyć po 31 grudnia każdego roku podatkowego. Jeśli korzystałeś z zasiłków chorobowych lub bezrobotnych, odpowiednia instytucja również wyda ten dokument. Na JAAROPGAAF znajdziesz informacje o wysokości Twojego dochodu oraz odprowadzonych zaliczkach podatkowych, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatku.
Zaświadczenie o dochodach zagranicznych
Kolejnym ważnym dokumentem jest zaświadczenie o dochodach poza Holandią, znane również jako formularz UE/WE. Jest ono wymagane, jeśli w ciągu roku osiągnąłeś w Holandii dochód stanowiący co najmniej 90% całkowitych przychodów globalnych lub jeśli nie miałeś meldunku w Holandii przez cały rok. Zaświadczenie to musi być opieczętowane przez polski urząd skarbowy i dostosowane do aktualnych wzorów obowiązujących w danym roku podatkowym.
Dokumenty dodatkowe
Aby zarejestrować się po raz pierwszy lub zmienić numer konta bankowego do wypłaty zwrotu podatku, potrzebujesz dodatkowych dokumentów. Są to obustronna kopia dowodu osobistego lub paszportu oraz potwierdzenie konta bankowego, wygenerowane z bankowości elektronicznej. Dokumenty te potwierdzają Twoją tożsamość i własność rachunku bankowego, co jest niezbędne do bezpiecznego przelewu zwrotu podatku.
Numer podatkowy (BSN)
Do rozliczenia podatku potrzebujesz również numeru podatkowego (Burgerservicenummer, wcześniej znanego jako numer SOFI__). Jest to unikalny identyfikator przypisany każdemu mieszkańcowi Holandii oraz osobom pracującym w tym kraju. Numer BSN znajduje się na Twojej karcie podatkowej, paszportach wydanych po 2014 roku, dowodach osobistych oraz prawie jazdy. Jest on niezbędny do kontaktu z Belastingdienst oraz innymi instytucjami w sprawach podatkowych, zdrowotnych czy ubezpieczeniowych.
Obowiązek podatkowy
Jeśli mieszkasz w Polsce, ale pracujesz w Holandii, możesz mieć obowiązek podatkowy zarówno w Polsce, jak i w Holandii. Dzięki umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania, możesz uniknąć płacenia podatków dwa razy od tych samych dochodów. W praktyce oznacza to, że podatek zapłacony w Holandii można odliczyć od podatku należnego w Polsce, co jest korzystne dla osób pracujących za granicą.
Rozliczenie podatku w Holandii wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów, takich jak JAAROPGAAF, zaświadczenie o dochodach zagranicznych, numer BSN oraz dodatkowe dokumenty potwierdzające tożsamość i własność konta bankowego. Pamiętaj o terminowym składaniu wszystkich wymaganych dokumentów, aby uniknąć opóźnień i problemów z urzędem skarbowym. Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz pomocy w procesie rozliczenia podatku, skontaktuj się z profesjonalnym biurem podatkowym, które pomoże Ci przejść przez wszystkie etapy rozliczenia zgodnie z obowiązującym prawem.
